Definisi lain Basis Data

Secara umum untuk menjelaskan tentang pengertian basis data dapat ditinjau dari dua sisi yaitu pengertian secara kharfiah dan pengertian secara istilah.

Pengertian secara kharfiah. Basis data terdiri dari dua kata yaitu basis dan data. Basis dapat diartikan sebagai suatu markas atau gudang, tempat bersarang atau tempat berkumpul. Data dapat diartikan merupakan representasi dari fakta dunia yang mewakili suatu obyek (manusia, barang, peristiwa, keadaan) yang direkam dalam bentuk angka, huruf, simbol, teks, gambar, bunyi atau perpaduan dari masing masing obyek.

Basis Data (database) sendiri dapat didefinisikan atau dapat diartikan dalam sejumlah sudut pandang, seperti :

• Kumpulan data yang dapat digambarkan sebagai aktivitas dari satu atau lebih organisasi yang saling berelasi (berhubungan).
• Himpunan kelompok data (arsip) yang saling berhubungan yang diorganisasi sedemikian rupa agar kelak dapat dimanfaatkan kembali dengan cepat dan mudah.
• Kumpulan data yang saling berhubungan yang disimpan secara bersama sedemikian rupa dan tanpa pengulangan (redundansi) yang tidak perlu, untuk memenuhi berbagai kebutuhan.
• Kumpulan file/tabel/arsip yang saling berhubungan yang disimpan dalam media penyimpanan elektronis.

Pengertian secara istilah. Penggunaan istilah basis data lebih dibatasi pada arti implisit yang khusus mempunyai beberapa pengertian (Elmasri), yaitu :

• Basis data merupakan penyajian suatu aspek dari dunia nyata (real word atau mini world). Misalnya basis data perbankan, perpustakaan, pertahanan, perpajakan.
• Basis data merupakan kumpulan data dari berbagai sumber yang secara logika mempunyai arti implicit. Sehingga apabila data terkumpul secara acak dan tanpa mempunyai arti, tidak dapat disebut basis data.
• Basis data perlu dirancang, dibangun dan data dikumpulkan untuk suatu tujuan tertentu.
• Basis data dapat digunakan oleh beberapa pemakai dan beberapa aplikasi yang sesuai dengan kepentingan pemakai.