Kegunaan Basis Data

Hampir di semua aspek pemanfaatan atau kegunaan perangkat komputer dalam sebuah organisasi/perusahaan senantiasa berhubungan dengan basis data, dan hal ini dikarenakan basis data memiliki manfaat atau kegunaan sebagai berikut:

• Kecepatan dan kemudahan (speed); memungkinkan kita untuk dapat menyimpan dan melakukan perubahan / manipulasi terhadap data atau menampilkan kembali data tersebut dengan lebih cepat dan mudah.
• Kebersamaan pemakaian (sharability); pemakai basis data tidak terbatas, pengisian data dapat dilakukan oleh beberapa orang dalam satu lokasi.
• Pemusatan kontrol data; Data yang ada menjadi terpusat pada satu tempat penyimpanan.  Sehingga kita dapat mengaksesnya kapan saja.
• Efisiensi ruang penyimpanan (space); tidak adanya redundansi data sehingga efisiensi / optimasi penggunaan ruang penyimpanan dapat dilakukan.  Penekanan jumlah redundansi data, dilakukan dengan menerapkan sejumlah pengkodean atau membuat relasi antar kelompok data yang saling berhubungan.
• Keakuratan (accuracy); pemanfaatan pengkodean dengan batasan tertentu yang membuat satu data menjadi unik dan berbeda dengan yang lain, sehingga ketika menyimpan data tidak akan ada data yang sama dalam penyimpanan.
• Ketersediaan (availability); karena kepentingan pemakaian data, sebuah basis data dapat memiliki data yang disebar di banyak lokasi.  Dengan pemanfaatan teknologi jaraingan komputer, data nasabah yang berada di suatu cabang sebuah bank dapat diakses (menjadi tersedia / availibility) di cabang lainnya. 
• Kelengkapan (completeness)
• Keamanan (security); adanya password setiap pemakai basis data.  Kita juga dapat menentukan siapa saja yang boleh mengakses data penting atau data biasa.
• Kemudahan dalam pembuatan program aplikasi baru; data yang disimpan di dalam database di eksport ke program aplikasi lain dengan menjamin terjaga / terpeliharanya data.
• User View; pemakai dapat melihat langsung bentuk tampilan penginputan data, sehingga memudahkan pemakai dalam mengelola data.

Perangkat komputer dalam suatu organisasi/perusahaan biasanya digunakan untuk menjalankan fungsi Pengolahan Sistem Informasi, yang dewasa ini sudah menjadi suatu keharusan, demi untuk meningkatkan efisiensi, daya saing, keakuratan, kecepatan operasional organisasi/perusahaan.

Basis data merupakan salah satu komponen utama dalam setiap sistem informasi. Tidak ada sistem informasi yang bisa dibuat/dijalankan tanpa adanya basis data.

Secara lebih teknis/nyata, bidang-bidang fungsional yang telah umum memanfaatkan basis data demi efisiensi, akurasi dan kecepatan operasi antara lain :

• Kepegawaian 
• Pergudangan (inventory) 
• Akuntansi 
• Reservasi 
• Layanan Pelanggan 

Sedangkan bentuk-bentuk organisasi/perusahaan yang memanfaatkan/menggunakan basis data (sebagai komponen sistem informasi dalam organisasi/perusahaan) dapat berupa :

• Perbankan 
• Asuransi 
• Rumah Sakit 
• Produsen Barang 
• Industri Manufaktur 
• Pendidikan/Sekolah 
• Telekomunikasi